Ψηφιοποίηση του αρχείου της Γεωργικής Βιβλιοθήκης του Ινστιτούτου Γεωπονικών Επιστημών

Προχωρά η ψηφιοποίηση τμημάτων του ιστορικού και επιστημονικού αρχείου της Γεωργικής Βιβλιοθήκης του Ινστιτούτου Γεωπονικών Επιστημών (ΙΓΕ), με χρηματοδότηση της Περιφέρειας Αττικής, προκειμένου αυτά να μην καταστραφούν και να είναι ευκολότερα προσβάσιμα, με τη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου, σε ερευνητές και πολίτες. Συγκεκριμένα, η Περιφέρεια Αττικής και το ΙΓΕ υπέγραψαν Προγραμματική Σύμβαση για την υλοποίηση του σχετικού έργου, προϋπολογισμού έως 100.000 ευρώ με ΦΠΑ. Εκπληρώνεται έτσι ένα πάγιο, εδώ και 15 χρόνια, αίτημα των Φίλων του δάσους Συγγρού.
200.000 σελίδες βιβλίων προς ψηφιοποίηση και καταλογογράφηση
Η Γεωργική Βιβλιοθήκη βρίσκεται στην έδρα του Ινστιτούτου, στον Πύργο Συγγρού του Κτήματος Συγγρού στην Κηφισιά, ενώ το προς ψηφιοποίηση και καταλογογράφηση υλικό αφορά σε 200.000 σελίδες βιβλίων. Το έργο έχει ως στόχο τη διαφύλαξη της πολιτιστικής κληρονομιάς, καθώς η μη σωστή διατήρηση του αρχειακού υλικού επί δεκαετίες, οι αλλεπάλληλες καταστροφές, οι συχνές μεταφορές του υλικού και η καθημερινή χρήση του από τους ερευνητές, συντέλεσαν στη φθορά του. Προκειμένου δε η φθορά αυτή να μην οδηγήσει στην ολοκληρωτική καταστροφή μέρους ή του συνόλου του αρχειακού υλικού, η άμεση ψηφιοποίηση μεγάλου μέρους του, κρίνεται ως η μοναδική λύση μελλοντικής διατήρησης του σημαντικού πληροφοριακού περιεχομένου του.
Ειδικότερα, η ψηφιοποίηση θα επιτρέψει:
• Την προστασία του υλικού από περαιτέρω φθορά και τη διάθεσή του με ασφάλεια στους ερευνητές,
• την ευκολότερη πρόσβαση στο υλικό, καθώς τα ψηφιοποιημένα έγγραφα προβλέπεται να αποθηκευτούν σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης εγγράφων όπου θα καταγράφεται και περιγράφεται λεπτομερώς το ταξινομημένο υλικό,
• την ταυτόχρονη ανάγνωση από περισσοτέρους του ενός ερευνητές του ίδιου φακέλου,
• τη δυνατότητα ταυτόχρονης υποδοχής περισσοτέρων ερευνητών στον χώρο του αναγνωστηρίου,
• το ψηφιοποιημένο υλικό μπορεί να αποτελέσει επίσης πρώτη ύλη για την παραγωγή σύνθετων, δευτερογενών πολιτιστικών προϊόντων και υπηρεσιών (εκδόσεις, εκθέσεις, συνέδρια, εκπαιδευτικά προγράμματα κ.α.).